Финансовый специалист по взаиморасчетам Скачать

Описание

Мы ищем специалиста, который будет работать в удаленном режиме с нашими поставщиками в России и за границей, и с нашей международной бухгалтерской командой PTP (Process to Pay) в Будапеште. Задачей Финансового специалиста по взаиморасчетам станет поддержка локальных поставщиков и сотрудников при создании заказов на покупку и контроля оплат. Важно! Работа на условиях временного трудового договора (6-8 месяцев) в аутсорсинговой компании. ОБЯЗАННОСТИ: • Консультировать сотрудников по работе во внутренней системе заказов - как создать заказ на покупку и выбрать нужные параметры. Оказывать помощь по вопросам работы системы. • Сообщать сотрудникам статус оформленных заказов, консультировать по процедуре оплат и ожидаемым датам оплаты • Оказывать своевременную поддержку локальным поставщикам по процессам регистрации во внутренних системах Компании, включая SLP (Ariba) и SWIM – с помощью телефонных переговоров, онлайн конференций, если необходимо. • Консультировать поставщиков по всем вопросам выставления счетов на оплату с помощью внутренних систем Компании, включая SWIM, с помощью e-mail, телефонных переговоров, онлайн конференций. • Проводить работу с поставщиками по переходу на систему SWIM. • Вести регистрацию возникающих вопросов – по регистрации поставщика в системе, по созданию счета/ инвойса, и прочие вопросы поставщиков (SWIM and IPS) – отслеживать статус решения вопросов (closed/open) • Эскалировать нерешенные вопросы группе РТР и локальному руководству • Обновлять руководства пользователей и инструкции по процессам оплат и регистрации • Проводить обучение сотрудникам и поставщикам по использованию систем по мере необходимости • Основная цель работы специалиста - перевести большинство наших поставщиков в статус "ready to pay". ТРЕБОВАНИЯ: Образование: Высшее экономическое, техническое, либо 5 курс института Знание языков: • Русский грамотный устный/письменный • Английский - intermediate. Способность понимать и коммуницировать по e-mail, онлайн чатах, иногда по телефону. Опыт работы: • Опыт работы с бухгалтерскими системами и системами закупок (системы закупок предпочтительнее) • Хорошие навыки работы в команде, предыдущий опыт работы в команде. Личные качества: • Проактивность • Хорошо развитые навыки коммуникации с сотрудниками и с поставщиками всеми доступными способами – по телефону, с помощью онлайн конференций и по электронной почте • Аккуратность и внимание к деталям - необходимость вести и обновлять лог нерешенных вопросов. • Клиентоориентированность • Гибкость • Позитивность МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: • Временный контракт (6-8 месяцев) • Удаленная работа • Все необходимые инструменты для работы (ноутбук, корпоративная сим карта и проч) • Динамичная бизнес-среда, работа в одной из крупнейших мировых медийных компаний • Гибкий рабочий день • Современный лофт-офис недалеко от м. Тульская • Корпоративные скидки на программы ДМС и другие виды страхования от наших партнеров • Обучение системам (онлайн курсы, тренинги) и навыкам коммуникации, широкие возможности для профессионального развития • Доступ к нашей глобальной платформе онлайн обучения • Доплата больничных до 10 дней в год • Ресурсы для поддержки молодых родителей • Онлайн занятия йогой • Горячая линия психологической поддержки сотрудников • Виртуальная фитнесс студия, доступная с 8:30 до 19:00, с широким выбором фитнес классов • Бесплатный доступ к мобильным приложениям Компании по программам само-помощи: осознанность, медитации и личностный рост